Tweede spiegelavond vraagt om terugkoppeling richting bestuur.
Op woensdag 24 mei was er een tweede spiegelavond met betrokkenen van WHC en de werkgroep ‘WHC 2020: Samen Sterker’. Tijdens deze avond waren veel ouders van onze jeugdleden aanwezig. De opbrengst was een waslijst met punten die we moeten terugkoppelen aan het hoofdbestuur zodat we acties voor het volgend seizoen kunnen plannen. Tijdens de spiegelavond waren twee leden van het hoofdbestuur aandachtig toeschouwer. Net als tijdens de eerste spiegelavond werd over verschillende thema’s gesproken. Na de pauze werden een aantal hoofdpunten opgepakt en werd gekeken hoe we dit kunnen gaan verwezenlijken met elkaar. De avond werd positief ontvangen en leverde enkele mooie toekomstdromen op.
Ondanks de Europa league finale van Ajax tegen Manchester United waren er toch 20 willekeurige uitgenodigde vrijwilligers, spelers en ouders bij elkaar gekomen. Tijdens de ontvangst werden de genodigden getrakteerd op een kommetje soep en een broodje.
Bij de voorstelronde werd iedereen gevraagd om in één woord te zeggen wat op dit moment de beleving is van de omgang met elkaar binnen de vereniging. Dit leverde totaal andere antwoorden op dan de eerste spiegelavond. Het liep uiteen van matig, stuurloos, eilandjes tot miscommunicatie.
Prioriteit
Naar aanleiding van een aantal vragen werd in zes groepen gediscussieerd over de huidige stand van zaken binnen de club. Wat voor club willen we zijn, hoe blijven we een aantrekkelijke vereniging, hoe krijgen we iedereen mee en wat vinden jullie belangrijk binnen WHC? Dit leverde zeer veel én mooie antwoorden op. Er werd respectvol naar elkaar geluisterd. Elke groep presenteerde hun eigen sheet en vervolgens kreeg iedereen twee stickers om een prioriteit aan te geven. Waar moet de vereniging zo snel mogelijk mee aan de slag?
Dromen
Na de pauze werd gedroomd over vijf thema’s met de hoogste prioriteit. Hiervoor werden ideeën bedacht die bij moeten dragen aan een de toekomst van de vereniging. De thema’s waar deze avond over werd gedroomd zijn:
Aandacht geven aan trainers van lagere teams
- Meer focus op vrijwilligers
- Participatie van WHC 1 binnen de vereniging
- Thuisgevoel terug krijgen
Vervolg
Rond half negen eindigde de avond zodat de aanwezigen na een applaus de finale konden gaan bekijken. Wat opviel na de eerste spiegelavond ten opzichte van de tweede avond was dat deze groep, vooral bestaand uit ouders van jeugdleden, meer behoefte aanwezig is om mee te mogen beslissen binnen de club. De vraag of ouders ook stemrecht krijgen bij een ledenvergadering gaf dit aan. Half juni zal de werkgroep de ideeën en prioriteiten bundelen en teruggekoppelen naar het bestuur. In samenwerking met de leden worden er dan thema’s en ideeën verder uitgewerkt tot actie voor het bestuur.
Werkgroep WHC 2020: Samen Sterker
Jan van den Hul - Jeugdvoorzitter
Marco Eikenaar - Bestuurslid Jeugd
Raymond Hooft - Jeugdcoördinator
Dries van Winkel - Scheidsrechter
Mirjam van Boven - Begeleider JO13-4
Herman van Raalte - KNVB
Rudolf Huberts - Goed Bezig Oldebroek
