Aanmelden
Als je voor het eerst op voetbal gaat dan moet je je aanmelden bij WHC.  Je vult het aanmeldformulier in en wanneer we deze hebben ontvangen ben je officieel lid van WHC.  Wanneer je 10 jaar of ouder bent hebben we een pasfoto nodig voor je spelerspas.

Let op: wanneer je je aanmeldt tijdens een lopend seizoen kunnen we niet garanderen dat je direct in een team wordt ingedeeld en gelijk wedstrijden kunt spelen. Wel mag je altijd meetrainen met een team. 

Mutaties
Bij mutaties van je gegevens ben je zelf verantwoordelijk om dit aan de ledenadministratie mee te delen.

Overschrijven
Indien je bij WHC wil komen voetballen en je bent bij een andere vereniging lid, dan heb je voor de KNVB een overschrijvingsformulier nodig. Voor jeugd jonger dan 13 jaar is een pupillenverklaring nodig. Het formulier moet je ook laten invullen en ondertekenen door je oude vereniging. Het formulier moet je samen met de spelerspas en ledenmutatiekaart uit Sportlink van je oude vereniging inleveren bij de ledenadministratie van WHC. De ledenmutatiekaart uit Sportlink kan je opvragen bij de ledenadministratie van de oude vereniging. De spelerspas dien je ook op te halen bij je oude vereniging. Het overschrijvingsformulier moet uiterlijk 15 juni bij het districtskantoor van de KNVB binnen zijn. Er is bij de KNVB geen enkele coulance voor later ingeleverde formulieren. Als je WHC wil verlaten om voor een andere voetbalvereniging te gaan spelen, geldt ook het bovenstaande alleen dan net andersom. In gevallen waarin de contributie niet volledig is betaald, kan door het bestuur geen medewerking worden verleend aan een eventuele overschrijving naar een andere voetbalvereniging.

Opzeggen
Het opzeggen van het lidmaatschap is behoudens uitzonderlijke gevallen slechts mogelijk aan het einde van het seizoen. Opzeggingen moeten schriftelijk of per mail voor 31 mei worden gemeld bij de ledenadministratie. Opzeggingen die niet schriftelijk via de ledenadministratie worden gemeld, worden niet geaccepteerd. Hierdoor wordt het lidmaatschap automatisch met één jaar verlengd met de daarbij behorende contributie. Voor JO11- en JO9-pupillen geldt dat zij, in aanvulling, ook kunnen opzeggen tegen het einde van het kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

De contributie wordt over het algemeen geïnd via een automatische incasso waarbij de volgende contributiemaandbedragen gelden:  met in gang van het seizoen 2023-2024